Kit Privacy GDPR

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Aiuto aziende e professionisti italiani ad evitare sia infortuni ai lavoratori che sanzioni da parte dagli enti di controllo tecnici con il nostro servizio personalizzato Sicurezza Semplificata.

Giorgio Grimani
CEO, Grimani Consulenze

Cos’è

Il kit Privacy GDPR è un percorso guidato per la realizzazione dei documenti obbligatori per la privacy di aziende e professionisti. Consta di un manuale principale e di una serie di allegati, tutti in formato editabile (word), immediatamente scaricabili dopo l’acquisto e modificabili tramite istruzioni in formato video o pdf.

La soluzione è adattabile alla propria azienda ed ai trattamenti effettuati, infatti sono presenti tre pacchetti, distinti in funzione della presenza o meno di dipendenti e della presenza di strumenti informatici.

Nello specifico:

  • Pacchetto Platinum, adatto ad aziende e professionisti con dipendenti e che utilizzano strumenti informatici;
  • Pacchetto Gold, adatto ad aziende o professionisti con dipendenti ma che non utilizzano strumenti informatici;
  • Pacchetto Silver, adatto ad aziende e professionisti senza dipendenti ma che utilizzano strumenti informatici per i trattamenti.

Tutti i pacchetti sopra indicati sono strutturati per i trattamenti di tipo fiscale (invio di fatture, ricevute fiscali, offerte ecc.), che necessariamente ogni azienda o professionista deve effettuare indipendentemente dalla sua attività, quindi sia se diretta ad altre aziende (B2B) sia se diretta ai consumatori finali (B2C).

Se però l’azienda, oltre il trattamento fiscale, effettua trattamenti di tipo commerciale, legati al proprio sito internet, oppure trattamenti di marketing, sono disponibili pacchetti aggiuntivi specifici, ossia:

  • Kit sito internet, specifico per chi, tramite il proprio sito, acquisisce dati di contatto per poter richiamare i clienti, oppure raccoglie CV o invia newsletter, ecc.;
  • Kit marketing, specifico per chi effettua lead generation, e-commerce ecc.;
  • Kit full, che integra entrambi i precedenti, per chi effettua lead generation o altro, anche tramite il proprio sito internet.

Tutti i Kit aggiuntivi contengono documenti specifici o modifiche ai documenti dei pacchetti principali, quindi non sono acquistabili singolarmente ma solo in aggiunta ai pacchetti base.

Per la modifica di tutti i documenti sono presenti istruzioni in formato video o in formato pdf scaricabile, in modo che l’imprenditore o professionista (o un dipendente) può adattare gli specifici documenti alla propria realtà molto facilmente e velocemente.

Cosa Comprende

I Kit principali sono costituiti da un manuale principale, che identifica l’azienda o il professionista e dettaglia come sono effettuati i trattamenti, e da una serie di allegati, variabile a seconda del pacchetto scelto.

I kit aggiuntivi, invece, sono strutturati con le modifiche da effettuare al Manuale ed al registro dei trattamenti, con nuove informative per gli specifici trattamenti.

Di seguito si indicano tutti i documenti presenti nei diversi Kit:

Kit Base

Platinum

- Manuale privacy GDPR (ex DPS)
- Allegato 01 Anagrafica azienda
- Allegato 02 Valutazione dei rischi informatici
- Allegato 03 Valutazione di impatto sulla protezione dei dati
- Allegato 04 Registro clienti e fornitori
- Allegato 05 Informativa clienti e fornitori
- Allegato 06 Registro dipendenti
- Allegato 07 Informativa dipendenti
- Allegato 08 Piano di miglioramento 
- Allegato 09 Nomina persona autorizzata (impiegato, operaio)
- Allegato 10 Nomina responsabile esterno (avvocato, banca, commercialista, consulente del lavoro, consulente legislativo, manutenzione software, manutenzione hardware, medico del lavoro)
- Allegato 11 Istruzioni operative persona autorizzata
- Allegato 12 Istruzioni sistemi informatici
- Allegato 13 Istruzioni data breach
- Allegato 14 Verbale di formazione
- Allegato 15 Nomina amministratore di sistema

Gold

- Manuale privacy GDPR (ex DPS)
- Allegato 01 anagrafica azienda
- Allegato 02 Valutazione di impatto sulla protezione dei dati
- Allegato 03 Registro clienti e fornitori
- Allegato 04 Informativa clienti e fornitori
- Allegato 05 Registro dipendenti
- Allegato 06 Informativa dipendenti
- Allegato 07 Piano di miglioramento
- Allegato 08 Nomina persona autorizzata (impiegato, operaio)
- Allegato 09 Nomina responsabile esterno (avvocato, banca, commercialista, consulente del lavoro, consulente legislativo, manutenzione software, manutenzione hardware, medico del lavoro) 
- Allegato 10 Istruzioni operative persona autorizzata
- Allegato 11 Verbale di formazione

Gold

- Manuale privacy GDPR (ex DPS)
- Allegato 01 anagrafica azienda
- Allegato 02 Valutazione archivi informatici
- Allegato 03 Valutazione di impatto sulla protezione dei dati
- Allegato 04 Registro clienti e fornitori
- Allegato 05 Informativa clienti e fornitori
- Allegato 06 Piano di miglioramento
- Allegato 07 Istruzioni operative persona autorizzata
- Allegato 08 Istruzioni operative sistemi informatici
- Allegato 09 Istruzioni per il data breach
- Allegato 10 Nomina responsabile esterno (avvocato, banca, commercialista, consulente del lavoro, consulente legislativo, manutenzione software, manutenzione hardware, medico del lavoro)
- Allegato 11 Verbale di formazione
- Allegato 12 Nomina di amministratore di sistema

Kit Aggiuntivi

Platinum

- Manuale privacy GDPR (ex DPS)
- Allegato xxB (da personalizzare) Informativa cookies

Full

- Manuale privacy GDPR (ex DPS)
- Allegato xx (da personalizzare) Informativa cookies
- Allegato xx (da personalizzare) Registro clienti e fornitori
- Allegato xxB (da personalizzare) Informativa clienti marketing

Marketing

- Manuale privacy GDPR (ex DPS)
- Allegato xx (da personalizzare) Registro clienti e fornitori
- Allegato xxB (da personalizzare) Informativa clienti marketing

Perchè Acquistarlo

Per chi è adatto

Tutte le aziende e professionisti che effettuano un trattamento fiscale e commerciale oppure specifici trattamenti legati all’utilizzo del sito internet o trattamenti di marketing.

Per chi NON è adatto

Per quegli imprenditori o professionisti che non hanno a disposizione neanche un paio di ore da dedicare alla creazione dei documenti guidati.

Per questi imprenditori o professionisti, siamo comunque a disposizione per una consulenza o un consiglio.

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