- 15 Novembre 2023
- Posted by: Giorgio Grimani
- Categoria: Formazione, Privacy, Senza categoria, Sicurezza
Se sei preoccupato per il rischio di corruzione nella tua azienda, la certificazione ISO 37001 potrebbe essere la soluzione che stai cercando. Questo standard, introdotto nel 2016, fornisce una serie di linee guida per la prevenzione, la rilevazione e la gestione della corruzione aziendale.
Ottenere la certificazione ISO 37001 significa dimostrare che la tua azienda ha implementato politiche e procedure efficaci per prevenire e contrastare la corruzione.
In questo articolo, esploreremo insieme:
- Cos’è la certificazione ISO 37001
- Quali sono i suoi contenuti principali
- Come può aiutarti a contrastare la corruzione aziendale
- Quali sono i vantaggi per la tua azienda nell’ottenere questa certificazione
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Cos’è la certificazione ISO 37001?
La certificazione ISO 37001 è uno standard internazionale che definisce le linee guida per l’implementazione di un sistema di gestione anti-corruzione all’interno delle organizzazioni.
Per ottenere la certificazione ISO 37001, le organizzazioni devono dimostrare di avere un sistema di gestione anti-corruzione efficace e conformarsi ai requisiti definiti dallo standard.
L’obiettivo principale della certificazione è garantire che l’organizzazione abbia implementato un sistema di gestione che permetta di prevenire la corruzione, di rilevare eventuali casi di corruzione e di adottare le misure necessarie per contrastarli.
Cosa include la certificazione ISO 37001?
La certificazione ISO 37001 include una serie di requisiti che l’organizzazione deve soddisfare per ottenere la certificazione. Questi requisiti riguardano principalmente:
- Gestione dei rischi di corruzione
- Controlli interni
- Formazione del personale
- Attività di monitoraggio e revisione del sistema di gestione anti-corruzione
Il sistema di gestione anti-corruzione deve essere basato sui principi di integrità, trasparenza e responsabilità e deve essere in grado di identificare e gestire i rischi di corruzione all’interno dell’organizzazione.
La certificazione richiede inoltre che l’organizzazione abbia definito procedure specifiche per la gestione dei regali, degli inviti e dei contributi politici. Ma anche per la selezione e la gestione dei fornitori.
La certificazione ISO 37001 richiede anche che l’organizzazione abbia implementato un sistema di controllo interno per prevenire e rilevare eventuali attività fraudolente o corruzione.
Infine, la certificazione ISO 37001 richiede che l’organizzazione fornisca formazione periodica al personale coinvolto nei processi anti-corruzione e che svolga attività di monitoraggio e revisione.
Contenuti principali della ISO 37001
La certificazione ISO 37001 comprende una serie di contenuti principali che devono essere implementati dalle organizzazioni che intendono ottenere la certificazione.
Questi includono:
- Cultura etica e impegno della dirigenza: La cultura etica dell’organizzazione deve essere chiaramente definita e supportata dalla dirigenza, che deve dimostrare un forte impegno nell’affrontare la corruzione.
- Identificazione dei rischi: L’organizzazione deve individuare i rischi di corruzione a cui è esposta, valutando le attività, le funzioni e le relazioni aziendali.
- Misure di prevenzione e mitigazione dei rischi: Sono richieste misure di prevenzione specifiche, tali come politiche e procedure aziendali, controlli interni e formazione al personale, per ridurre i rischi identificati.
- Verifica e monitoraggio: L’organizzazione deve verificare e monitorare regolarmente l’efficacia delle misure adottate per prevenire la corruzione. Sono previsti anche controlli interni e riscontri esterni, come audit e verifiche terze parti.
- Investigazione e risposta: L’organizzazione deve istituire un sistema di investigazione e risposta alle segnalazioni di corruzione, al fine di identificare le cause e adottare misure correttive adeguate.
Come la certificazione ISO 37001 contrasta la corruzione
La certificazione ISO 37001 è uno strumento fondamentale per combattere la corruzione aziendale e migliorare la reputazione della tua azienda. Ottenere questa certificazione significa adottare una serie di misure di prevenzione e controllo interno per garantire la conformità alle leggi anticorruzione.
La certificazione ISO 37001 aiuta a migliorare la conformità alle normative anticorruzione a livello internazionale e a dimostrare l’impegno dell’azienda nella lotta alla corruzione. Ottenere questa certificazione può migliorare anche la reputazione dell’azienda e favorire l’accesso a nuovi mercati e opportunità di business.
Benefici della certificazione ISO 37001
Oltre a prevenire la corruzione aziendale, la certificazione ISO 37001 offre una serie di benefici per la tua azienda. Uno dei principali vantaggi è l’immagine di un’azienda etica che rispetta le leggi anticorruzione. Ciò può migliorare la reputazione dell’azienda e la fiducia dei clienti e degli investitori.
Inoltre, la certificazione ISO 37001 può migliorare l’efficienza aziendale, riducendo i costi associati alla corruzione. Adottare politiche aziendali trasparenti e procedure di controllo interno può ridurre i rischi di corruzione e migliorare la gestione delle risorse aziendali.
Infine, la certificazione ISO 37001 può favorire l’accesso a nuovi mercati e opportunità di business. Alcune aziende richiedono ai propri fornitori di essere certificati ISO 37001, quindi ottenere questa certificazione può aumentare la competitività dell’azienda e l’accesso a nuovi clienti.
Tipi di corruzione oggetto della ISO 37001
La certificazione ISO 37001 si concentra su diversi tipi di corruzione che possono verificarsi all’interno dell’azienda. Tra questi, il più comune è il nepotismo, ovvero la tendenza di privilegiare amici, parenti o conoscenti in situazioni di lavoro. Questo può portare a situazioni di malcontento tra i dipendenti e favorire relazioni poco etiche all’interno dell’organizzazione.
La ISO 37001 considera anche il traffico di influenze, ovvero la pratica di utilizzare la propria posizione all’interno dell’azienda per ottenere un vantaggio personale. La corruzione all’interno delle operazioni commerciali è un altro fattore considerato dalla certificazione. Questo può includere pagamenti illeciti, scorrettezze negli appalti e altre situazioni in cui l’azienda cerca di ottenere un vantaggio in maniera scorretta.
La certificazione ISO 37001 affronta anche la corruzione all’interno delle relazioni tra aziende e pubblica amministrazione. Questo può includere situazioni in cui le aziende cercano di ottenere accesso a informazioni riservate o influenzare le decisioni dei funzionari pubblici in modo improprio.
Ottenere la certificazione ISO 37001 per la tua azienda
Se la tua azienda ha deciso di ottenere la certificazione ISO 37001 anticorruzione, è importante conoscere il processo di certificazione.
La prima cosa da fare è contattare un ente certificatore autorizzato per scegliere il tipo di certificazione e richiedere un preventivo.
Successivamente, devi implementare le politiche, le procedure e i controlli interni che attestino la conformità alle linee guida della ISO 37001.
Fase di valutazione iniziale
Dopo aver implementato le politiche e le procedure, l’ente certificatore eseguirà una valutazione iniziale per verificare la conformità ai requisiti della ISO 37001.
Durante questa fase, verrà effettuata una valutazione dei rischi di corruzione all’interno dell’azienda, verranno effettuati controlli sulle procedure di prevenzione della corruzione e verrà verificata l’adeguatezza dei controlli interni.
Audit di certificazione
Il passo successivo è l’audit di certificazione, in cui l’ente certificatore verificherà la conformità ai requisiti della ISO 37001.
Durante l’audit, l’ente certificatore esaminerà i processi aziendali e verificherà se le politiche e le procedure di prevenzione della corruzione sono state effettivamente implementate.
Sarà quindi necessario dimostrare l’efficacia dei controlli interni e dei programmi di formazione del personale per la prevenzione della corruzione.
Conclusione del processo di certificazione
Se l’azienda supera l’audit di certificazione, riceverà la certificazione ISO 37001.
La certificazione ha una durata di tre anni, ma è necessario sottoporsi a un audit di sorveglianza ogni anno per mantenere la certificazione.
Articolo a cura di Renato M.G. Sarlo
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